Menus表示,该权限组可以访问哪些菜单。如果指定某权限组可以访问某父菜单,那么,系统会根据该权限组可访问的对象(Access Right中定义)自动计算,哪些子菜单可以显示。计算规则是,如果没有为该子菜单指定任何权限组,且该权限组对该子菜单关联的对象有至少读的权限,那么,系统会自动显示该菜单。如果不希望系统自动显示某子菜单,只要把该子菜单加入系统自带的“Useability / No One”权限组,该菜单就不会被显示了。“Useability / No One”通常用来隐藏某些菜单,通常不会指定任何用户属于“Useability / No One”权限组。
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Record Rule表示,该权限组可以访问对象中的哪些记录,以及拥有读、写、删、建中的哪个权限。Access Right指定的权限,是对该对象的数据表里的所有记录拥有该权限。Record Rule指定,只对该对象的数据表里的某些记录(通过定义过滤条件Domain指定)拥有某些(读、写、删、建)权限。