OpenERP中实际库存移动时间的控制

西楚霸王

以入库单为例，点击入库单上的“Process”按钮做入库处理，系统默认是将点击按钮的时间作为入库时间。但有时候不是这样，如仓库在别处，仓库按纸面单据入库，而后纸面单据传回办公室做系统录入，此时，系统录入时间和入库时间会有几天差异。几种典型场景如下：
1）还有一种常见情况是店面盘点，当天晚上营业员店面盘点，盘点单交回办公室，办公室第二天核对盘点单，并录入系统。录入时间和实际盘点时间有一天的差异，OpenERP的库存是和入出库时间紧密关联的，这会使得系统库存和实际店面库存有一天的差异，这对连锁店行业是不能接受的。
2）系统上线之初，需要将近几个月的单据批量录入系统，此时，录入时间和实际时间差异明显。
3）如果开启了系统的基于入出库记录自动生成会计凭证功能，则不仅入出库时间不对，生成的会计凭证的会计期间也错了，这更加难以接受。
4）生产单的处理也存在同样情况，通常车间按加工单生产，结束后交回PMC录入系统，实际生产实际和录入时间会有几天差异，和生产单关联的原料出库时间、成品入库时间都不对。

上述情况的解决办法：
1）入出库及库存调拨单：系统的Picking单据上有一个Date Done字段，是指单据实际处理时间，如果不录入，系统默认是点击“Process”按钮的时点，如果先录入Date Done时间，再点击“Process”按钮，则系统以录入时间作为入出库的实际时间，生成的库存会计凭证亦以该时间为准。
2）盘点单：系统的盘点单（Inventory）上亦有一个Date Done字段，是指盘点实际发生时间，如果不录入，系统默认是点击“Validate”按钮的时点，如果先录入Date Done时间，再点击“Validate”按钮，则系统以录入时间作为入出库的实际时间，生成的库存会计凭证亦以该时间为准。
3）生产单：生产单上有一个Date Finished字段，是指生产实际完工时间，该字段含义和前述Date Done一样
4）物料报废及消耗：弹出的Comsume Move及Scrap Move的Wizard画面上，有一个Actual Date字段，默认是当前时间，可以修改之。系统以该时间作为该Stock Move的发生时间，生成的会计凭证亦以该时间为准。