OpenERP人力资源管理基本概念

江源东

                                                                                                                                                                                                                                1. 人力资源管理概述

一般企业里，和人力资源相关的工作有：1)员工合同管理，即员工基本档案管理；2)招聘管理，即岗位及岗位人员补充管理；3)员工薪资计算； 4)员工考勤；5)员工休假管理；6)员工绩效评估；7)员工报销；8)员工工作日报。

2. 员工合同管理（Human Resources）
合同管理，即员工档案管理，主要管理员工两个信息，一个是员工基本信息，如姓名、年龄、地址、身份证号、工资卡等。一个是员工合同，如基本薪资、合同起止日期、职位、试用期起止日期等。系统里对应的有两个表单，Employees和Contracts，分别管理员工基本信息和合同信息。

3. 招聘管理（Recruitment）
招聘管理，主要管理岗位和人员招聘。岗位管理，系统里是表单Job Postions，记录岗位名称、部分、职责描述、岗位要求描述等。人员招聘，系统里是表单Applicants，记录应聘人员基本信息，以及应聘过程及结果管理。每一个人员应聘的处理都有初试、复试、录用等不同阶段，每一阶段都要记录面试结果等信息。实际应用上，如果开发一个接口，从51job等网站上自动拉下应聘简历，生成系统的Applicants，公司内部的招聘过程通过Applicants进行管理，那么，招聘管理功能就比较完善了。

4. 员工薪资计算（Payroll）
    员工薪资计算一般原理是，在合同确定的基本薪资的基础上，加上各种津贴（Allowance），减去社保、公积金、个人所得税等各种扣款（Deduction），得出应发工资。此外，还要计算社保、公积金等的公司承担部分（Company Contributions）。
    不同地区，不同职位，津贴、扣款的项目不同，同一项目的算法不同，因此工资的计算是相当复杂的。系统里工资计算的重要概念有：
Basic Salary：基本工资，在合同上写明的基本工资。
Salary Heads：工资项目，每个津贴、扣款都是一个Salary Heads。对中国而言，岗位津贴、交通补贴、社保、公积金、个税等都要定义成Salary Heads，系统里可以选择Salary Heads的计算方法（基本工资的百分之多少，或者固定金额，或者函数计算）。百分数计算法，如上海地区的公积金是基本工资的7%。固定金额计算法，如交通补贴固定为300元。函数计算法，如个税额根据基本薪资不同税率不同，金额不同，这个可以用函数计算方法设置Salary Heads。
Salary Structure：工资结构，或者工资类型。不同的职位，工资项目不同，如业务员有通信补贴，一定职位以上才有交通补贴。又如上海的社保，分大城镇保险、小城镇保险、外来人员综合保险，这些工资算法各不相同。一个Salary Structure包含若干项Salary Heads，不同员工适用不同的Salary Structure。员工的Salary Structure在员工合同里指定。
Company Contributions：公司社保金，即定义公司应交的各种社保金额。和Salary Heads类似，可以定义不同基数和算法（百分比、固定金额、函数计算）。在Salary Heads里面，可以为每个Salary Heads定义相应的Company Contributions。如上海的社保金，个人扣款部分是11%，公司应承担部分是37%，系统里设置方法是，在社保金的Salary Heads里设置11%，同时添加一条公司社保金的Company Contributions到社保金的Salary Heads，公司社保金的Company Contributions设置37%。这样，系统计算工资时候，会自动算出个人扣款和公司扣款，并汇成一览表到Contribution Register。
Employee Payslip：个人工资条，每个月都需要为每个员工创建一张工资条。创建工资条时候，系统会自动根据员工合同里的Salary Structure，列出员工的基本工资、各个津贴扣款等工资项目。
Payroll Register：公司工资表，每个月需要创建一张工资表，工资表包含了当月所有员工的工资条，工资表上的每一行是一个员工工资条。Payroll Register有一个审批过程，如果安装了系统的hr_payroll_account，系统会自动生成工资表的会计账务。

5. 员工考勤（Attendances）
系统有Sign in / Sign out 按钮，用于签到签出。实际应用中，如果开发一个到门禁系统的接口，自动收集签到签出数据，考勤功能就比较完善了。

6. 员工休假管理（Holidays）
包括个人休假申请（Leave Requests）及审批、公司统一休假安排（Allocation Requests），休假报表汇总（Leaves Summary）。

7. 员工绩效评估（Evaluations）
员工绩效评估，通常做法是，HR制定评估计划和评估表格，主管或HR按计划，根据评估表格定期对员工作绩效评估。评估计划的主要内容包括，计划名称、开始时间（月份）、间隔月份、评估过程（Evaluation Plan Phases，如分自评、主管考评、HR考评、Boss考评等阶段）。评估表格（Appraisal Form），系统里是用问卷调查表（Survey）实现的，即HR拟定若干问题（评估项目），评估者对每个评估项目打分。
在员工基本信息里，为每个员工设定适用的绩效评估计划，当计划的评估时间到了，系统会自动生成评估要求（Interview Requests），并EMail通知相关人员进行评估。评估者和被评估者进入系统，填写评估结果。

8. 员工报销（Expenses）
员工新建报销单，填写报销事项，报销金额、时间、原始单据号码等信息，提交主管审批。主管审批后，再进入财务审批及付款。

9. 员工日报（Time Tracking）
员工在Timesheets里，每天填写工作内容（Description），工作时间(Quantity)，成本项(Analytic Account，即该项工作Charge到哪个成本项目)。系统自动统计员工工作时间和项目成本。