ERP升级理应规避的4大错误

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根据您企业所使用的ERP系统的类型，或许是时候更新系统了。更新系统总是具有压倒性的，当新系统给整个企业带来影响时，其颠覆性尤为突显。该文向您呈现了ERP系统的四个升级错误，以及您的企业及员工该如何避免错误的发生：

1.未向企业沟通系统更新事宜
这看似是件简单的事，但令人吃惊的是企业的有些员工通常不知道系统将被更新。向员工传达系统更新的每个步骤，确保他们不会因为这些改变而感到困惑不安。Tech Republic网站指出，多数人选择应付旧系统的漏洞而不选择更新系统。要让员工理解系统更新是为了企业的总体改善，而不是为了让他们感到紧张不安。疏通沟通渠道，这样员工如有困惑就可以及时与您交流。

2.选择一款基于市场的ERP方案
任何新事物的降临都很容易备受喝彩，ERP平台也不例外。CIO网站指出，回顾软件的过去十分重要，然而也应该关注新系统将用于哪些地方。应了解团队正开发的新ERP系统的兼容性，此外，在选择ERP系统时，也应向那些与你们类似的企业讨教。如果其他企业使用某个软件得心应手，那么您的公司应该也会如此。

3.没有做好充分的时间和资金的预算
另一篇CIO网站所撰写的文章指出，ERP方案的改变会对企业所有相关人员产生影响，所以您必须给您的企业足够的调整时间。向您的员工方面了解过渡是否顺利，还有不要期望一切转变都在一夜之间完成。让那些快速掌握新软件功能的员工帮助他们的同事全面了解新系统的功能。

4.没有上线模拟
《网络世界》杂志指出，在新ERP系统正式投入使用前，这些测试有利于探究新ERP系统的复杂性及优势。没有这些预演，一些小问题可能会转变成大问题，进而影响员工的工作流程。一旦软件投入永久使用，就很难再回过头去进行测试。如果你可以推迟软件上线时间，那么事先做一下软件测试，企业就可以清晰地认识那些确保软件正确运行所需的所有移动部件。

升级ERP方案伴随着企业员工的学习曲线。在升级过程中加强交流，让员工有充足的时间适应新系统，这样可以促进旧系统向新系统的过渡。